Pemberian Maklumat

Pemberian Maklumat

Laman Pemberian Maklumat juga disediakan dalam Bahasa Inggeris | Klik Di Sini

UEM Edgenta komited terhadap standard profesionalisme, kejujuran, integriti dan etika yang tinggi dalam menjalankan perniagaan dan operasinya. Oleh itu, adalah penting untuk kita menyedari semua pelanggaran kepatuhan, terutama yang melanggar undang-undang atau Prinsip Perniagaan Syarikat.

Dasar Pemberian Maklumat UEM Edgenta menyediakan satu mekanisme yang selamat kepada warga UEM Edgenta dan orang awam untuk melaporkan pelanggaran kepatuhan yang disyaki berlaku. Mana-mana individu yang mempunyai maklumat atau menyedari apa-apa kelakuan yang tidak wajar sama ada yang akan berlaku, sedang berlaku atau telah berlaku dalam Kumpulan UEM Edgenta adalah digalakkan untuk membuat pendedahan dengan melaporkan perkara tersebut secara bertanggungjawab, tanpa rasa takut terhadap sebarang tindakan yang boleh dikenakan.

Harap maklum bahawa pendedahan maklumat anda akan disiasat mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Sokongan anda akan dapat membantu kami untuk memenuhi aspirasi menjadi warga kerja dan orang awam yang bertanggungjawab.

Muat Turun Dasar Pemberian maklumat

Perlindungan kepada Pemberi Maklumat

Semua pihak berkepentingan Syarikat termasuk pengarah, pegawai, dan warga kerja UEM Edgenta serta orang awam boleh membuat Pendedahan Terlindung di bawah Dasar ini. Tiada perlakuan yang tidak adil akan diberikan kepada Pemberi Maklumat setelah Pendedahan Terlindung di bawah dasar ini dibuat.
UEM Edgenta, sebagai dasar, mengutuk sebarang jenis diskriminasi, gangguan, penganiayaan atau apa-apa amalan pekerjaan lain yang tidak adil yang dikenakan ke atas Pemberi Maklumat.
Pemberi Maklumat akan dilindungi sepenuhnya daripada sebarang amalan yang tidak adil seperti dikenakan tindakan pembalasan, ugutan atau intimidasi penamatan/penggantungan perkhidmatan, tindakan tatatertib, pemindahan, penurunan pangkat, penolakan kenaikan pangkat, atau yang seumpamanya, termasuk sebarang penggunaan kuasa sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi menghalang hak Pemberi Maklumat untuk terus melaksanakan tugasnya, termasuk membuat lebih banyak Pendedahan Terlindung.
Tindakan disiplin akan dikenakan ke atas pelaku, sekiranya Pemberi Maklumat dapat membuktikan bahawa mereka terkesan akibat pendedahan yang dibuat seperti dikenakan tindakan pembalasan, penganiayaan atau sebarang tindakan yang memudaratkan setelah pendedahan dibuat di bawah dasar ini.
Jika Pemberi Maklumat dikehendaki untuk memberikan keterangan dalam prosiding jenayah atau tatatertib, Syarikat akan menguruskan agar Pemberi Maklumat diberi maklum mengenai prosedur tersebut.
Mana-mana kakitangan lain atau orang awam yang membantu dalam siasatan tersebut juga akan mendapat perlindungan yang sama seperti Pemberi Maklumat.
Pendedahan hendaklah dibuat dengan niat baik. Perlindungan sedemikian akan masih diberikan walaupun siasatan kemudian mendapati bahawa Pemberi Maklumat tersebut telah tersilap mengenai fakta, peraturan dan prosedur yang terlibat.

Kelakuan yang Tidak Wajar

Kecurian; kecurian kecil; penggelapan atau cubaan untuk melesapkan wang atau harta Syarikat.

Penipuan; ketidakjujuran; menipu; memalsukan atau cubaan untuk memalsukan harta Syarikat.

Meminta atau menerima rasuah atau apa-apa suapan yang menyalahi undang-undang

Terlibat dalam urus niaga kewangan tanpa kebenaran

Melanggar hubungan fidusiari

Konflik kepentingan

Menyebarkan khabar angin tentang Syarikat dengan niat jahat

Kecuaian melampau dan pengabaian tugas

Mendedahkan maklumat sulit Syarikat tanpa kebenaran

Semua bentuk gangguan

Melakukan apa-apa perbuatan yang memburukkan nama Syarikat, memalukan Syarikat atau menjejaskan reputasi Syarikat

Melakukan apa-apa perbuatan subversif

Seringkali melanggar apa-apa arahan Syarikat atau undang-undang yang terpakai untuk penetapan peraturan yang dibuat

Kelakuan yang mungkin menyebabkan kecederaan, atau membahayakan nyawa atau keselamatan pekerja lain.

Pelanggaran tatakelakuan, dasar dan prosedur

Penyalahgunaan kedudukan untuk keuntungan atau kepentingan peribadi

Membantu seseorang melakukan mana-mana kelakuan yang tidak wajar di atas

Menyembunyikan mana-mana kelakuan atau salah laku lain / kelakuan yang tidak wajar di atas dengan sengaja

Memberikan gambaran yang salah tentang Syarikat kepada orang lain

Proses Membuat Pendedahan

Semua pihak berkepentingan Syarikat termasuk pengarah, pegawai, dan warga kerja UEM Edgenta Berhad serta orang awam layak membuat Pendedahan Terlindung di bawah Polisi ini. Tiada perlakuan tidak adil akan diberikan kepada Pemberi Maklumat atas Pendedahan Terlindung yang telah dibuat di bawah polisi ini. Jawatankuasa Pemberitahuan Maklumat ini terdiri daripada Pengerusi Jawatankuasa Lembaga Tadbir Urus & Risiko, Ketua Bahagian Risiko, Integriti & Pematuhan, Ketua Bahagian Kesetiausahaan, Ketua Bahagian Audit Dalaman dan Ketua Bahagian Undang-Undang.

Saluran Pelaporan

E-mel keprihatinan anda kepada whistleblowing@edgenta.com; atau
Secara bertulis kepada Pengerusi Lembaga Pengarah UEM Edgenta Berhad atau Pengerusi Jawatankuasa Lembaga Tadbir Urus & Risiko melalui Borang Aduan Pemberian Maklumat yang disediakan

Soalan Lazim

Apakah Pemberian Maklumat?
Pemberian maklumat bermaksud memaklumkan tentang salah laku yang berlaku dalam sesebuah organisasi.
Siapakah yang boleh menjadi Pemberi Maklumat?
Semua pihak berkepentingan Syarikat termasuk pengarah, pegawai dan warga kerja UEM Edgenta dan anak syarikatnya (sama ada bekerja di Malaysia atau di luar negara), dan orang awam.
Bagaimanakah cara untuk saya membuat laporan?
Terdapat dua saluran pelaporan yang telah ditetapkan:

Secara bertulis kepada Pengerusi Lembaga Pengarah atau Pengerusi Jawatankuasa Lembaga Tadbir Urus & Risiko menggunakan Borang Aduan Pemberi Maklumat yang telah ditetapkan; atau
E-mel keprihatinan anda kepada whistleblowing@edgenta.com.
Apakah yang dianggap sebagai ‘Penyelewengan’?
Jenis-jenis penyelewengan yang dilindungi di bawah Dasar Pemberian Maklumat adalah termasuk dan tidak terhad kepada contoh-contoh berikut: kecurian, kecurian kecil, penggelapan, penipuan, dan ketidakjujuran. Sila rujuk Kelakuan Yang Tidak Wajar untuk maklumat lanjut.
Bagaimanakah Pemberi Maklumat akan dilindungi?
Pemberi Maklumat akan dilindungi di bawah Dasar Pemberi Maklumat dengan syarat pendedahan dibuat dengan niat baik. Perlindungan sedemikian diberikan walaupun siasatan kemudian mendedahkan bahawa Pemberi Maklumat telah tersilap tentang fakta, peraturan dan prosedur yang terlibat.
Adakah identiti Pemberi Maklumat akan dirahsiakan?
Ya, Pemberi Maklumat akan diberikan perlindungan dari segi kerahsiaan identiti, setakat mana yang dianggap wajar dilaksanakan. Mana-mana individu lain yang membantu dalam siasatan tersebut juga akan mendapat perlindungan yang sama dengan Pemberi Maklumat.
Apakah yang akan berlaku selepas laporan dibuat?
Jawatankuasa Pemberi Maklumat akan menentukan sama ada Pendedahan yang Dilindungi perlu disiasat ataupun tidak.
Apakah tahap pelibatan Pemberi Maklumat semasa siasatan?
Siasatan akan dianggap sebagai proses mencari fakta yang neutral. Pemberi Maklumat tidak dikehendaki terlibat dalam siasatan tersebut dan tidak mempunyai hak untuk menentukan tindakan pembetulan atau tindakan pemulihan yang sewajarnya. Walau bagaimanapun, Pemberi Maklumat boleh memberi input semasa siasatan.
Apakah yang akan berlaku jika saya tidak menggunakan saluran pelaporan yang ditetapkan untuk pemberian maklumat?
Seperti yang dinyatakan dalam Dasar Pemberian Maklumat UEM Edgenta, semua pemberi maklumat MESTILAH menggunakan saluran pelaporan yang ditetapkan untuk membuat Pendedahan Terlindung. UEM Edgenta tidak boleh memberi jaminan perlindungan dari segi kerahsiaan identiti jika pendedahan dibuat di luar saluran yang ditetapkan.
Berapa kerapkah saya boleh membuat pendedahan yang dilindungi?
Pemberi Maklumat boleh membuat Pendedahan Terlindung sekerap mana yang mereka mahu. Tiada had kekerapan yang ditetapkan atau bilakah anda boleh menggunakan saluran pelaporan. Sistem serahan dalam talian tersedia 24/7 melalui https://www.uemedgenta.com/whistleblowing .
Adakah terdapat batasan mengenai jenis maklumat atau masalah yang boleh saya laporkan?
UEM Edgenta menyediakan senarai jenis insiden yang disyorkan kepada Pemberi Maklumat untuk melaporkannya. Walau bagaimanapun, jika Pemberi Maklumat merasakan bahawa tiada satu pun insiden yang disenaraikan menggambarkan kejadian yang ingin mereka laporkan, mereka mempunyai pilihan untuk mendedahkan jenis kejadian mereka sendiri.
Siapakah yang sebenarnya akan melihat Pendedahan Terlindung saya?
Ahli Jawatankuasa Pemberi Maklumat adalah penerima yang ditetapkan bagi Pendedahan Terlindung yang dikemukakan melalui e-mel (whistleblowing@edgenta.com). Ahli-ahli jawatankuasa terdiri daripada Pengerusi Jawatankuasa Lembaga Tadbir Urus dan Risiko, Ketua Bahagian Risiko, Integriti & Pematuhan, Ketua Bahagian Kesetiausahaan, Ketua Bahagian Audit Dalaman dan Ketua Bahagian Undang-Undang.
Adakah Pendedahan Terlindung saya akan dikemukakan kepada polis atau pihak yang berkaitan?
Pendedahan Terlindung tidak secara automatik dihantar kepada penguatkuasa undang-undang. Melainkan jika organisasi merasakan penguatkuasaan undang-undang perlu menerima salinan, atau jika undang-undang menghendakinya, barulah Pendedahan Terlindung akan dikemukakan kepada polis atau pihak berkuasa yang berkaitan.
Adakah individu yang disyaki akan dimaklumkan tentang Pendedahan Terlindung saya?
Tidak, individu yang disyaki tidak akan dimaklumkan apabila Pendedahan Terlindung dibuat.
Bolehkah saya hapuskan atau ubah Pendedahan Terlindung yang telah dibuat?
Sebaik sahaja Pendedahan Terlindung dikemukakan, Pemberi Maklumat tidak boleh membuat sebarang perubahan ke atas laporan.
Apakah yang akan berlaku jika saya membuat laporan kejadian palsu dengan sengaja?
Pendedahan Terlindung hendaklah berdasarkan fakta dan bukannya spekulasi ataupun kesimpulan. Salah lapor maklumat dengan sengaja boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil dan tertakluk kepada siasatan jenayah.
Adakah Pemberi Maklumat akan dimaklumkan mengenai hasil pendedahan?
Ya, setelah selesai proses dan prosedur pemberian maklumat, Pemberi Maklumat akan diberi keistimewaan untuk dimaklumkan mengenai hasil pendedahan apabila diminta (mengikut budi bicara Syarikat).